Process Vision
Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Von der Prozessanalyse über CRM- und Tool-Beratung bis zu konkreten KI-Use-Cases — alles aus einer Hand, aus Zwickau.

Leistungen nach Nutzen

Vier Kategorien statt einer langen Liste

Jede Kategorie bündelt mehrere Einzelleistungen. Die zwei großen Felder sind die häufigsten Einstiegspunkte — Branchenlösungen und Weiterbildung kommen meist danach dazu.

Typische Ausgangslage

Vier Situationen, die uns im Erstgespräch am häufigsten begegnen

Kein Unternehmen startet bei „wir brauchen KI“ — sondern bei einem konkreten Engpass.

AusgangslagePassende LeistungErgebnis
Angebote entstehen manuell aus E-Mail-Anfragen, die Erstellung dauert Stunden.
Angebots- & Rechnungsautomatisierung
Fleesensee Resort: 75 % schneller, 15.000 € gespart pro Jahr
Verwaltungsaufwand frisst Zeit, die für die eigentliche Arbeit fehlt.
Workflow- & Geschäftsprozessoptimierung
potential.akademie eG: 12 Std./Woche gespart, 40 % weniger Admin
Anrufe und Anfragen bleiben liegen, weil tagsüber keine Zeit fürs Büro ist.
Branchenlösungen, z. B. KI-Automatisierung Handwerk
Anfragen werden vorsortiert erfasst, statt abends nachgearbeitet zu werden
Das Team ist unsicher im Umgang mit KI-Tools, der EU AI Act wirkt wie ein Risiko.
KI-Schulung & EU-AI-Act
Rechtssichere, praxisnahe KI-Nutzung im Team
Kombinationen

Leistungen, die häufig zusammen gebucht werden

Kein Paketzwang — aber diese Kombinationen ergänzen sich in der Praxis besonders oft.

Angebote, die automatisch im CRM landen, statt in einer separaten Ablage zu verschwinden.

Von der ersten Anfrage bis zur sauberen Rechnungsablage — ein durchgängiger Ablauf.

ERP und Abläufe aus einem Guss, statt das System an alte Prozesse anzupassen.

Erst Rechtssicherheit für den Alltag, danach vertiefendes Praxiswissen fürs Team.

Vertrauen aus echten Projekten

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

4,8· 21 Rezensionen auf Google

Als Handwerksbetrieb hatten wir mit Digitalisierung bisher wenig Berührung. Process Vision hat unsere Angebots- und Terminprozesse automatisiert. Weniger Papier, weniger Rückfragen. Spürbare Entlastung im Alltag."

HeikeP
Rezension aus Google
4,8
Google-Bewertung Ø
aus 21 Rezensionen
10+
Jahre
Branchen-Erfahrung seit 2015
Ihr ROI

Was kostet Sie Ihr Status quo?

Rechnen Sie kurz durch, wie viel Zeit und Geld verpasste Anrufe, Mailstau und manuelle Routinen jeden Monat kosten — wahrscheinlich werden Sie überrascht sein.

process-vision.de/roi-rechner
8 Anrufe
3 h/Tag
800

Annahmen: 60 % der Routine-Zeit automatisierbar · Stundenwert 50 € · 20 % der zurückgewonnenen Anrufe werden zum Auftrag.

Zeit zurück
40 h
pro Monat
Mehr Aufträge
7
≈ 5.542 €/Monat
Potenzial gesamt
7.522 €
pro Monat · Zeitwert + zusätzliche Aufträge
Echte Zahl im Erstgespräch

Grobe Orientierung mit transparenten Annahmen — keine Garantie. Die belastbare Zahl für Ihren Betrieb rechnen wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.

Das Ökosystem

Kein Einzel-Tool. Ein System, das zusammenhängt.

Vier Bausteine arbeiten als Kreislauf zusammen — von der ersten Anfrage bis zum abgeschlossenen Auftrag.

PROCESSVISION
Website
Prozesse
SaaS & CRM
KI-Agenten

Website

Ihr Schaufenster. Bringt Anfragen rein — automatisch, rund um die Uhr.

Prozesse

Prozess kommt vor Automatisierung. Wir klären zuerst, was wirklich funktioniert.

SaaS & CRM

HubSpot, Make, Odoo — verbunden und automatisiert, was wiederholbar ist.

KI-Agenten

Lotta, Eva, Stan und Alf führen aus, was das System vorgibt.

Das Team

Unser Team. Kein Urlaub. Kein Montag.

Von Telefon und Postfach bis Social Media und Analytics: unsere KI-Kolleginnen und -Kollegen übernehmen die Aufgaben, die Ihren Tag fressen — damit Sie sich auf Ihren Betrieb konzentrieren können.

LOLotta — Telefonassistentin
LottaTelefonassistentin
EVEva — Mail-Assistentin
EvaMail-Assistentin
STStan — Lead-Hunter
StanLead-Hunter
ALAlf — Koordinator
AlfKoordinator
SOSonny — Social Media Manager
SonnySocial Media Manager
PEPenny — Blog Writer
PennyBlog Writer
SVSven — Legal Reviewer
SvenLegal Reviewer
PIPixie — Image Generator
PixieImage Generator
CLCloney — Video Generator
CloneyVideo Generator
MAMaxi — Analytics & Reporting
MaxiAnalytics & Reporting
CACara — Aftersale-Kundenpflege
CaraAftersale-Kundenpflege
POPoldi — Podcast-Producer
PoldiPodcast-Producer
WEWex — Web Builder
WexWeb Builder
Ein Blick in unser CockpitProcess Hub

Wir verkaufen das nicht nur. Wir arbeiten selbst so.

So sieht der Arbeitstag mit unserem eigenen KI-Team-Cockpit aus: Das Team meldet morgens, was ansteht — und alles, was nach draußen geht, kommt als Karte zur Freigabe. Nichts verlässt das Haus ohne menschliches OK.

Process Hub · Live

Guten Morgen, Jan

Dein Briefing · Stand 08:15

2 Freigaben warten — eine davon Meyer GmbH.

1 Rückruf offen: Hr. Krause, gestern 14:20.

Stan hat 5 Kandidaten recherchiert, Sonny 1 Post fertig.

Abarbeiten →

Dein Team

Eva

2 Freigaben · 14 Mails triagiert

Stan

5 Kandidaten · 3 Follow-ups

Sonny

1 Post wartet

Lotta

3 Anrufe heute

Alf

alles delegiert

Maxi

Report 18:00

Das Tages-Briefing: Das KI-Team meldet in Sätzen, was heute ansteht — darunter der Live-Status jedes Agenten.
1 von 4
EEva · Versand-Freigabe

Re: Angebot Prozessanalyse

An: m.meyer@meyer-gmbh.de

Sehr geehrter Herr Meyer,

vielen Dank für Ihre Rückfrage zu unserem Angebot. Gern präzisieren wir die beiden Punkte:

1. Die Prozessaufnahme umfasst beide Standorte …
2. Der Zeitplan bleibt wie besprochen …

Mit freundlichen Grüßen
✓ Senden

Überspringen ›

Der Freigabe-Stapel: Eva hat die Mail vorbereitet — gelesen, ein Tap, raus. Ohne das OK bleibt sie liegen.

Darstellung unseres internen Cockpits · Beispieldaten fiktiv

Aus der Praxis

Was das in der Praxis bedeutet.

Drei Betriebe. Drei Ausgangssituationen. Eines haben alle gemeinsam: Sie wollten keine Theorie.

Lotta · Telefonassistentin
Anruf eingehend · 14:32 Uhr

Elektro Fischer GmbH

+49 375 ···

Abheben
Stan · Lead-Hunter
Neue Leads heute: 3
S

Sanitär Bergmann

Handwerk

Qualifiziert
M

Malerbetrieb Voigt

Handwerk

In Prüfung
Z

Zimmerei Lehmann

Handwerk

Vorbereitet
Handwerksbetrieb

40 Anrufe pro Woche. Kein einziger mehr verpasst.

Ein Handwerksbetrieb mit 15 Mitarbeitern hatte ein einfaches Problem: Anrufe kamen rein, wenn jemand auf dem Dach stand. Lotta nimmt jetzt jeden Anruf an, beantwortet Standardfragen und trägt Rückruftermine direkt ins System ein.

8 Std./Woche gespart
Mehr für Ihre Branche

Integrationen: Was sich konkret anbinden lässt

Wir verbinden Ihre bestehende Software — und was noch fehlt, ergänzen wir. Eine Auswahl dessen, was möglich ist:

HubSpot

„Kontakte anreichern, Deals pflegen, Follow-ups automatisch anstoßen"

Make.com

„Abläufe zwischen euren Tools verketten — ohne Programmierung"

Odoo

„Aufträge, Lager und Rechnungen in einem Fluss halten"

sevDesk

„Belege erfassen und Rechnungen automatisch verbuchen"

Google Workspace

„Mails sortieren, Termine buchen, Dokumente ablegen"

Microsoft 365

„Posteingang triagieren und Termine koordinieren"

Slack & Teams

„Freigaben und Statusmeldungen direkt im Chat"

WordPress

„Inhalte veröffentlichen, Formulare weiterverarbeiten"

DATEV

„Buchhaltungs-Übergabe sauber vorbereiten"

Lexware Office

„Angebote und Rechnungen automatisch erstellen"

Shopify

„Bestellungen, Kunden und Versandstatus synchronisieren"

Telefonie

„Anrufe annehmen, Ergebnisse direkt ins CRM schreiben"

Ihre Software ist nicht dabei? Fast alles mit einer API oder Schnittstelle lässt sich anbinden — fragen Sie uns.

Kunden, Förderpartner & Netzwerk
RKW Sachsen
Fleesensee Resort
potential.akademie eG
Spektrum Zwei
BJ Eventcatering
Snoeck
Talenteschmiede Bewegt
DIGICONN
KOMPASS
Endless Winter
SWS Digital
Gründerzeit Zwickau
BIC Zwickau
KI-Allianz Südwestsachsen

Förderpartner: RKW Sachsen. Kunden u. a. Fleesensee Resort, potential.akademie eG, Spektrum Zwei, BJ Eventcatering, Snoeck, Talenteschmiede Bewegt · Netzwerk in Zwickau: SWS Digital, Gründerzeit Zwickau, BIC Zwickau, KI-Allianz Südwestsachsen.

Alle Cases ansehen
Wie es abläuft

Von null auf Vollbetrieb in vier Wochen.

Kein monatelanges Implementierungsprojekt. Kein IT-Wissen nötig auf Ihrer Seite.

01
Tag 1

Gespräch (kostenlos)

Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen die meiste Zeit abfließt. Sie bekommen konkrete Handlungsempfehlungen — ohne Verpflichtung.

02
Woche 1

Lotta läuft

Ihr Telefon wird auf Lotta umgeleitet. Sie nimmt an, beantwortet, terminiert. Sie merken sofort den Unterschied.

03
Woche 2

Eva und CRM

Eva übernimmt den Posteingang nach Ihren Regeln. Das CRM ist verbunden, Kontakte laufen sauber rein.

04
Monat 1

Vollbetrieb

Alle vier Bausteine laufen. Stan sucht Leads, Alf koordiniert. Sie haben den Überblick ohne den Aufwand.

Jetzt Erstgespräch buchenTag 1 ist kostenlos · ohne Verpflichtung