KI kaufen ist einfach. KI nutzen ist schwer.
„ChatGPT haben wir, aber geändert hat sich nichts."
Viele Unternehmen kaufen KI-Lizenzen, aber ohne Prozessanalyse, ohne Integration und ohne Schulung bleibt die Zeitersparnis aus. Das Tool läuft – der Nutzen nicht.
Daten in fünf Systemen – Überblick in keinem
Angebote in Excel, Kontakte im E-Mail-Postfach, Projekte in der Notiz-App. Ohne zentrales CRM wie HubSpot verlieren Sie Leads und Aufträge – täglich.
Fördermittel bleiben liegen
Für sächsische KMU sind über Programme wie RKW Sachsen oft erhebliche Zuschüsse abrufbar – die meisten wissen es nicht oder scheuen den Antrag. Wir kennen die Förderstruktur und unterstützen Sie beim Antrag, sodass Ihr Eigenanteil spürbar sinkt.
Automatisierungen, die nach einer Woche wieder gestoppt werden
Zapier-Zap eingerichtet, Make-Szenario gebaut – und drei Wochen später läuft wieder alles manuell. Fehlende Systemintegration und kein Support sind die häufigsten Gründe.
Ihr Team nutzt KI nicht – weil niemand es gezeigt hat
Change Management wird unterschätzt. Mitarbeiter, die KI-Tools nicht verstehen, nutzen sie nicht. Ohne praxisnahe Schulung ist jede Implementierung wertlos.
KI, die wirklich funktioniert.
Kein Technologie-Hype, keine Buzzword-Beratung. Wir implementieren KI-Lösungen, die Sie oft schon nach wenigen Wochen im Alltag spüren – messbar, förderfähig und DSGVO-konform.
CRM & HubSpot Integration
Wir implementieren HubSpot als zentrales CRM-System und verbinden es mit Ihren Prozessen – Leads, Angebote, Kundenhistorie, alles an einem Ort.
- HubSpot CRM Setup & Konfiguration
- Pipeline-Automatisierung für Sales
- E-Mail- & Marketing-Automation
- Reporting & KPI-Dashboards
- Integration in bestehende Tools
KI-Workflow Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren mit Make, Zapier, n8n und KI-Modellen – ohne Programmierkenntnisse, sofort einsatzbereit.
- Prozessanalyse & Quick-Win-Identifikation
- Make.com & Zapier Implementierung
- ChatGPT / Claude API Integration
- Dokumenten- & E-Mail-Automatisierung
- Monitoring & Fehler-Handling
KI-Strategie & Beratung
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren das größte Potenzial und entwickeln eine praxisnahe Roadmap – keine 80-seitigen Berichte, sondern direkt umsetzbare Schritte.
- Prozess-Audit & Potenzialanalyse
- KI-Readiness Assessment
- Tool-Empfehlung & Architektur
- ROI-Kalkulation & Förderprüfung
KI-Training & laufender Support
Ihr Team lernt KI-Tools praxisnah einzusetzen – auf Ihren Prozessen, mit Ihren Daten. Und danach sind wir nicht weg: laufender Support sichert den langfristigen Erfolg.
- Individuelle Mitarbeiter-Workshops
- Prompt Engineering für Ihren Alltag
- Lernmaterialien & SOPs
- Monatlicher Optimierungs-Call
Nicht sicher, welche Leistung die richtige ist? Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihren größten Hebel.
Von der Analyse zur lebenden Automatisierung.
Typischerweise in rund 90 Tagen von der Prozessaufnahme zu messbaren Ergebnissen – strukturiert und persönlich begleitet. Wir starten mit einem Quick Win, der schnell Wirkung zeigt, und bauen darauf die vollständige Lösung auf.
KI-Workflows mit messbarem Impact
Konkrete Automatisierungen statt Theorie – branchenübergreifend bei KMU im DACH-Raum bereits im Einsatz.
Angebots-Automation
Kundenanfragen automatisch in vollständige Angebote umwandeln – inkl. Preisberechnung und PDF-Erstellung. Kein manuelles Copy-Paste mehr.
E-Mail Intelligence
Automatisches Sortieren, Priorisieren und Antwort-Vorschläge – keine wichtige Anfrage geht mehr unter. Täglich spürbar.
Lotta – KI-Telefonassistentin
24/7 Anrufannahme, Lead-Qualifizierung und Terminvereinbarung – ohne Personal, ohne Pausenzeiten. Menschlich klingend, blitzschnell reagierend.
KI-Wissensdatenbank
FAQ, SOPs und Prozessdokumente intelligent durchsuchbar – Wissen immer verfügbar, auch wenn Mitarbeiter fehlen.
KPI-Dashboards & Reporting
Automatische Zusammenfassung von Meetings, KPIs und Reports – Management-Entscheidungen auf Knopfdruck.
HR-Automation & Onboarding
Bewerbungs-Screening, Onboarding-Workflows und strukturierte Einarbeitung – neue Mitarbeiter schneller produktiv.
Welcher Use Case passt zu Ihrem Unternehmen?
Kostenlos herausfinden – in 45 Minuten mit Jan Griebel
Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre Abläufe gemeinsam an und sortieren die Use Cases nach Aufwand und Wirkung. Sie gehen mit einer klaren Einschätzung heraus, welcher Hebel sich für Ihr Unternehmen zuerst lohnt – ganz ohne Verpflichtung.
Kein anonymes Agentur-Team. Ein Ansprechpartner, der liefert.
„Ich glaube nicht an KI als Hype. Ich glaube an KI als Werkzeug – wenn man es richtig einsetzt."
KI soll Ihrem Team Freiraum schaffen – nicht Arbeitsplätze ersetzen. Die wirksamsten Automatisierungen sind die, die niemand mehr bemerkt.
Seit über 10 Jahren begleite ich Unternehmen bei der Digitalisierung. Was mich von einer klassischen Agentur unterscheidet: Ich bin persönlich bei jedem Projekt dabei – von der ersten Analyse bis zum laufenden Support. Kein Outsourcing, kein anonymes Ticket-System.
Was unsere Kunden wirklich sagen
Messbare Ergebnisse aus echten Projekten – kein Marketing-Sprech.
"Die Zusammenarbeit mit Process Vision hat unsere Buchungsabläufe revolutioniert. Angebotserstellung, die früher Stunden dauerte, läuft jetzt automatisiert."
"Pragmatisch, kompetent und vor allem messbar. Process Vision hat uns geholfen, unsere Verwaltungsprozesse zu verschlanken."
"Klare Analysen, schnelle Umsetzung. Das E-Mail-System hat unsere Reaktionszeiten halbiert – keine Anfrage geht mehr unter."
"Process Vision hat unsere internen Abläufe grundlegend verändert. Die KI-Integration läuft reibungslos – und unser Team arbeitet heute deutlich effizienter."
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor dem ersten Gespräch über KI-Automatisierung und unsere Arbeit wissen sollten.
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und implementieren KI-gestützte Automatisierungen – z.B. mit HubSpot, Make.com, Zapier oder direkten ChatGPT/Claude-Integrationen. Kein Lizenz-Verkauf, keine Theorie: messbare Zeitersparnis und ROI.
Ein erheblicher Teil der Projektkosten lässt sich über RKW Sachsen fördern. Wir kennen die Förderstruktur und begleiten Sie durch den Antrag, sodass für Sie wenig Aufwand entsteht. Die Bewilligung selbst liegt bei der Förderstelle – die Mittel sind in der Regel kontingentiert.
Quick Wins wie automatisierte Angebotserstellung oder E-Mail-Triage sind oft schon in 2–6 Wochen messbar. Die vollständige KI-Transformation läuft strukturiert über typischerweise rund 90 Tage.
Nein. Wir integrieren KI in Ihre bestehende Infrastruktur – Microsoft 365, Google Workspace, SAP, bestehende CRM-Systeme. In vielen Fällen reicht es, smarte Verbindungen zwischen vorhandenen Tools herzustellen.
Ja. Wir setzen auf DSGVO-konforme Lösungen: Verarbeitung möglichst auf europäischen Servern, Anonymisierung sensibler Daten und keine US-Dienste ohne datenschutzkonforme Absicherung. Datenschutz ist für uns kein Add-on, sondern Grundprinzip.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Projekte starten ab 3.500 €. Im Förderfall reduziert ein RKW-Sachsen-Zuschuss Ihren Eigenanteil deutlich. Wir kalkulieren transparent im Erstgespräch – kein Angebot ohne vorherige Analyse.
Nein. Wir übernehmen die komplette technische Implementierung. Anschließend schulen wir Ihr Team praxisnah – so können Sie die Workflows selbst verwalten und anpassen, ohne Programmierkenntnisse.
Unser Schwerpunkt liegt auf sächsischen KMU – hier kennen wir die Förderstruktur und den Markt am besten. Wir arbeiten aber deutschlandweit und auch remote. Für die Förderabwicklung sind Sie jedoch idealerweise in Sachsen ansässig.
Ihr Unternehmen. KI-ready in rund 90 Tagen.
Kostenlose Analyse, Begleitung beim Förderantrag und erste Ergebnisse oft schon nach wenigen Wochen. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat.