Täglich Stunden verloren. Kennen Sie das?
Routineaufgaben fressen Ihre wertvollste Ressource: Zeit
E-Mail-Sortierung, Dateneingabe, Angebotserstellung, Reporting – Ihr Team verbringt Stunden mit Tätigkeiten, die eine KI in Minuten erledigen könnte. Innovationskapazität? Fehlanzeige.
Insellösungen ohne Verbindung – Ihre Tools reden nicht miteinander
CRM hier, ERP dort, Buchhaltung woanders – und dazwischen: manuelle Übertragung. Fehler entstehen, Daten sind veraltet, niemand hat einen vollständigen Überblick.
Wissen steckt in Köpfen – nicht in Systemen
Fällt ein Mitarbeiter aus, steht die Arbeit still. Prozessdokumentation? Nicht vorhanden. Onboarding neuer Mitarbeiter? Dauert Monate statt Wochen. Ihr Unternehmen ist damit permanent verwundbar.
Fördermittel für Digitalisierung bleiben oft ungenutzt
Sachsen bietet attraktive Förderprogramme für Digitalisierungsprojekte – doch viele KMU wissen nicht, wie sie diese beantragen oder mit einem konkreten Vorhaben verbinden. Wir kennen die sächsischen Programme und begleiten Sie beim Antrag, etwa über das RKW Sachsen.
„Wir haben jahrelang täglich Stunden mit manuellen Reports verbracht – bis Process Vision uns zeigte, wie es weitgehend automatisch geht."
Weniger Routine. Mehr Wirkung.
Wir automatisieren Ihre Prozesse – von der Analyse bis zur laufenden KI-Integration. Messbar, förderfähig und ohne technisches Vorwissen auf Ihrer Seite.
Prozessanalyse & KI-Strategie
Wir durchleuchten Ihre Prozesse und identifizieren die 3–5 Bereiche mit dem höchsten Automatisierungspotenzial.
- Ist-Analyse Ihrer Arbeitsabläufe
- Potenzial-Scoring mit KI-Roadmap
- Fördercheck für passende Programme
- Quick-Win-Identifikation
Workflow-Automatisierung mit KI
Von der Idee zur laufenden Automatisierung – wir implementieren KI-Workflows, die sofort messbare Ergebnisse liefern.
- E-Mail- & Dokumentenautomatisierung
- CRM-Workflows mit HubSpot
- Daten-Pipelines mit Make.com / Zapier
- KI-Agenten für Routineaufgaben
System-Integration & Begleitung
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools und begleiten Ihr Team bis zur vollständigen Adoption – ohne Tool-Graveyard.
- ERP, CRM, Cloud-Vernetzung
- Schulung & Change Management
- Laufender Support aus Sachsen
- Skalierung mit wachsendem Betrieb
Quick Wins zuerst: schnell sichtbare Ergebnisse
Wir starten bewusst mit Quick-Win-Paketen, die typischerweise schon in den ersten Wochen messbare Entlastung bringen. So sehen Sie früh, was Automatisierung in Ihrem Betrieb konkret bewirkt – bevor größere Schritte folgen.
KI-Workflows mit echten Ergebnissen
Konkrete Automatisierungen aus der Praxis – nachvollziehbar und auf Ihre Abläufe übertragbar.
Automatische Lead-Qualifizierung & E-Mail-Triage
Ein Sachsener Handelsunternehmen erhielt täglich 80–120 E-Mails. Anfragen gingen im Posteingang unter, Antwortzeiten betrugen 2–3 Tage. Mit einem KI-gestützten Triage-System werden eingehende E-Mails kategorisiert, priorisiert und direkt dem richtigen Ansprechpartner zugeordnet.
Automatische Protokoll- & Dokumentenerstellung
Handwerksunternehmen mit 25 Mitarbeitern: Stundenlange Nacharbeit nach Kundenterminen für Protokolle, Angebote und Dokumentationen. Mit KI-Sprachaufzeichnung und automatischer Dokument-Generierung entfällt der manuelle Aufwand.
Automatisches Management-Reporting ohne Excel-Pflege
Hotelkomplex mit 5 Standorten: 3 Stunden täglich für manuelle Reports aus verschiedenen Systemen. Heute werden Daten aus PMS, CRM und Finance automatisch konsolidiert und als Dashboard-Report versendet.
HubSpot CRM-Einführung mit vollständiger Datenmigration
Bildungseinrichtung mit 30 Mitarbeitern: Kundendaten in Excel, Anfragen per Telefon, keine Nachverfolgung. Nach der HubSpot-Einführung sind alle Prozesse transparent, jede Anfrage wird automatisch angelegt und nachverfolgt.
Interner KI-Assistent für Kundenkommunikation & FAQs
Eventcatering-Unternehmen: Mitarbeiter beantworteten täglich dieselben Standardfragen zu Preisen, Speisekarten und Verfügbarkeiten. Ein trainierter KI-Assistent beantwortet einen Großteil der wiederkehrenden Anfragen automatisch auf Basis der eigenen Wissensbasis.
ERP-Automatisierung: Bestellprozesse & Lagerverwaltung
Produktionsbetrieb mit JTL WaWi: Bestellauslösung, Lagerumbuchungen und Lieferscheinerstellung liefen vollständig manuell. Heute werden Nachbestellungen automatisch ausgelöst, Lieferscheine generiert und der Lagerbestand in Echtzeit synchronisiert.
Von der Idee zur laufenden Automatisierung
Kein langwieriges Berater-Projekt. Kein Vendor-Lock-in. In 4 klaren Schritten von der Analyse zur messbaren Zeitersparnis.
Potenzialanalyse
45-Minuten-Gespräch: Wo verlieren Sie Zeit? Wir identifizieren die 3 größten Automatisierungshebel in Ihrem Unternehmen.
Strategie & Roadmap
Individuelle KI-Roadmap für 12 Monate, Fördercheck und Priorisierung der Quick Wins mit konkretem ROI-Kalkül.
Umsetzung & Integration
Implementierung der Automatisierungen in Ihre bestehende Systemlandschaft – inklusive Mitarbeiter-Schulung und Go-Live-Support.
Optimierung & Skalierung
Regelmäßige Review-Gespräche, Monitoring und Weiterentwicklung – damit Ihr System mit Ihrem Wachstum mitskaliert.
Bereit für Ihren ersten Schritt?
Das kostenlose Erstgespräch dauert 45 Minuten – und zeigt Ihnen, an welchen Stellen sich Automatisierung in Ihrem Unternehmen zuerst lohnt und welche Zeit- und Kostenpotenziale realistisch sind.
Was unsere Kunden wirklich sagen
Messbare Ergebnisse aus echten Projekten – kein Marketing-Sprech.
"Die Zusammenarbeit mit Process Vision hat unsere Buchungsabläufe revolutioniert. Angebotserstellung, die früher Stunden dauerte, läuft jetzt automatisiert."
"Pragmatisch, kompetent und vor allem messbar. Process Vision hat uns geholfen, unsere Verwaltungsprozesse zu verschlanken."
"Klare Analysen, schnelle Umsetzung. Das E-Mail-System hat unsere Reaktionszeiten halbiert – keine Anfrage geht mehr unter."
"Process Vision hat unsere internen Abläufe grundlegend verändert. Die KI-Integration läuft reibungslos – und unser Team arbeitet heute deutlich effizienter."
Ihre KI-Investition kann gefördert werden.
Als RKW-Sachsen-Partner begleiten wir Sie durch den Förderprozess – von der Einschätzung über die Antragstellung bis zur Abrechnung. So bleibt der bürokratische Aufwand auf Ihrer Seite gering, und Ihr Eigenanteil sinkt in vielen Förderfällen spürbar.
- Kostenloser Förder-Check zu Beginn
- Begleitung bei Antragstellung und Abwicklung
- Erfahrung mit den sächsischen Förderprogrammen
- Häufig kombinierbar mit der Digitalisierungsprämie Plus
- Transparente Kosten, klarer Ablauf
Tools, Förderung und Zusammenarbeit im Überblick
Process Vision arbeitet tool- und herstellerneutral: Wir optimieren Ihre bestehenden Abläufe und integrieren KI-Workflows in Ihre vorhandene Systemlandschaft – ohne Vendor-Lock-in. Eingesetzt wird, was zu Ihnen passt, etwa HubSpot, Make.com, Zapier, Microsoft 365, Google Workspace, Odoo ERP, JTL WaWi sowie KI-Modelle von Anthropic und OpenAI.
Unser Sitz ist in Zwickau, Sachsen. Wir arbeiten bevorzugt regional vor Ort und kennen die sächsischen Förderprogramme genau, sind aber ebenso deutschlandweit und remote im DACH-Raum tätig. Als RKW-Sachsen-Partner begleiten wir Sie beim Förderantrag, sodass sich Ihr Eigenanteil in vielen Fällen deutlich reduziert.
Sie brauchen kein technisches Vorwissen: Wir übernehmen die Umsetzung und schulen Ihr Team praxisnah. Für laufende Projekte gibt es einen festen Ansprechpartner statt anonymer Support-Tickets – inklusive Monitoring, das Probleme früh erkennt. Offene Fragen klären Sie direkt mit Inhaber Jan Griebel, kostenlos und unverbindlich.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
45 Minuten. Unverbindlich. Direkt mit Jan Griebel.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet und nicht weitergegeben.