Ihre Website ist online. Aber arbeitet sie auch?
Formular abgeschickt. E-Mail empfangen. Lead vergessen.
Kontaktformulare enden im Posteingang
Jede Anfrage landet als einzelne E-Mail – ohne Zuweisung, ohne Follow-up, ohne Tracking. Kein CRM-Eintrag, kein Reminder, kein Prozess dahinter. Interessenten warten, bis sie zur Konkurrenz gehen.
WooCommerce läuft, aber niemand pflegt es
Bestellungen werden manuell in Tabellen eingetragen, Lagerbestände händisch gepflegt, Rechnungen einzeln erstellt. Was automatisch laufen könnte, kostet täglich Stunden.
Systeme sprechen nicht miteinander
WordPress, HubSpot, Lexoffice, Outlook – alle laufen parallel, nichts ist verbunden. Daten werden doppelt eingegeben, Fehler schleichen sich ein.
Ihre Website bremst Ihr Wachstum
Eine WordPress-Seite ohne Automatisierung ist wie ein Verkäufer, der nie nachfragt. Leads, die nicht qualifiziert werden, Follow-ups, die nicht passieren, Daten, die nirgendwo ankommen – Ihr Team arbeitet für die Website, statt dass die Website für Ihr Team arbeitet. Das lässt sich ändern – erste Quick Wins sind oft schon nach 1–2 Wochen live.
3 Schritte. Messbar. Automatisch.
Von der WordPress-Analyse bis zur automatisierten Lead-Pipeline – klar, pragmatisch. Auf Wunsch begleiten wir Sie beim Förderantrag (z. B. RKW Sachsen, go-digital).
Analysieren
Kostenlose 45-Min-Website-Analyse: Wir schauen uns Ihre WordPress-Seite, Ihre Formulare und Ihre aktuellen Prozesse an – und zeigen konkret, wo Leads verloren gehen und was sofort automatisierbar ist.
- Technisches WordPress-Audit (Speed, Sicherheit, SEO)
- Lead-Flow-Analyse: Wohin gehen Ihre Anfragen?
- Identifikation der 3 größten Quick Wins
- Potenzialberechnung: Zeit- & Kostenersparnis
Entwickeln & Verbinden
Wir entwickeln Ihre WordPress-Seite oder optimieren die bestehende – und verbinden sie direkt mit Ihrem CRM, Ihren E-Mail-Tools und internen Systemen. Kein Chaos mehr im Posteingang.
- WordPress-Entwicklung & WooCommerce-Setup
- Formular → CRM-Automatisierung (HubSpot, Pipedrive & Co.)
- Automatische Follow-up-E-Mails & Benachrichtigungen
- Begleitung beim Förderantrag (RKW Sachsen, go-digital)
Messen & Wachsen
Ihre Website läuft, die Automation greift – jetzt messen wir, was sie bringt. Wir liefern klare Zahlen: mehr Leads, weniger Aufwand, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Und wir optimieren kontinuierlich.
- Conversion-Tracking & Lead-Reporting
- A/B-Testing für Formulare & CTAs
- Monatlicher Performance-Report
- Langfristiger regionaler Support – persönlich vor Ort
Bereit für Schritt Eins?
Kostenlos. Unverbindlich. In 45 Minuten Ihr Potenzial kennen.
Automatisierungen mit messbarem Impact
Echte Projekte aus der Praxis, direkt aus Zwickau und dem DACH-Raum – nachvollziehbar statt Marketing-Sprech.
WordPress Lead-Pipeline
Ihre Formulare generieren Anfragen – aber Leads landen im Posteingang und werden vergessen. Wir verbinden WordPress direkt mit HubSpot, triggern automatische Follow-ups und qualifizieren Leads rund um die Uhr ohne manuellen Aufwand.
WooCommerce-Vollautomatisierung
Für snoeck.de wurde der komplette WooCommerce-Shop automatisiert: Bestelleingang → Lager → Rechnungsstellung → Versandbenachrichtigung. Statt jede Bestellung manuell zu bearbeiten, läuft der Prozess weitgehend ohne Eingreifen – der Aufwand pro Bestellung sinkt deutlich.
Kursanmeldung & Verwaltung
WordPress-Kursanmeldungen vollautomatisch mit Mitgliederverwaltung, CRM und E-Mail-Marketing verbunden. Ein Großteil der wöchentlichen Admin-Arbeit entfällt – die Akademie konzentriert sich auf ihre Kernkompetenz.
Formular → CRM-Automation
Jede WordPress-Anfrage landet sofort im CRM, wird kategorisiert und bekommt automatisch eine Bestätigung + Follow-up-Sequenz. Kein Lead geht mehr verloren – auch nicht am Wochenende oder nach Feierabend.
WordPress E-Mail-Automation
Automatische Segmentierung, Willkommens-Sequenzen, Warenkorb-Abbrecher-Mails und Follow-up-Kampagnen – alles direkt aus WordPress heraus, ohne tägliche manuelle Arbeit. Mehr Umsatz, weniger Aufwand.
WordPress Performance & GEO-SEO
Technisches SEO-Audit, Core Web Vitals Optimierung und GEO-konforme Strukturdaten (Schema.org) – Ihre Website rankt besser und wird von KI-Suchen (ChatGPT, Perplexity, Google AI Overview) gefunden und empfohlen.
Ihren konkreten Use Case besprechen?
Kostenloses WordPress-Audit – wir zeigen Ihr Potenzial in 45 Minuten
In einem kostenlosen 45-Minuten-Gespräch sehen wir uns Ihre WordPress-Seite und Ihre Lead-Wege an und benennen die größten Hebel. Sie erhalten konkrete Ansatzpunkte – ob mit oder ohne anschließende Zusammenarbeit.
Was unsere WordPress-Kunden wirklich sagen
Nachvollziehbare Ergebnisse aus echten KMU-Projekten in Sachsen und dem DACH-Raum – kein Marketing-Sprech.
"Process Vision hat unseren WooCommerce-Shop komplett automatisiert. Was früher viele Minuten Handarbeit pro Bestellung kostete, läuft jetzt weitgehend automatisch. Das hat unser Team spürbar entlastet."
"Pragmatisch, kompetent und nachvollziehbar. Process Vision hat unsere WordPress-Verwaltungsprozesse deutlich verschlankt. Wir sparen jede Woche etliche Stunden Admin-Arbeit – das spüren wir jeden Tag."
"Wir hatten eine WordPress-Seite, die kaum Leads brachte. Jetzt laufen Anfragen automatisch ins CRM, wir bekommen sofort eine Benachrichtigung und der Interessent kriegt in 2 Minuten eine Antwort."
"Die Lead-Pipeline-Automation hat bei uns viel verändert. Unsere WordPress-Formulare füttern jetzt automatisch HubSpot, versenden Follow-ups und qualifizieren Leads vor. Unser Vertrieb arbeitet nur noch mit warmen Kontakten."
Was wir für Sie umsetzen
Kein Einheitspaket. Wir starten dort, wo Ihr größter Hebel liegt.
WordPress Foundation
Solide Basis für Ihren digitalen Auftritt – schnell, sicher und auf Leads optimiert.
- WordPress-Setup & Theme-Konfiguration
- Performance-Optimierung (Core Web Vitals)
- On-Page SEO & Technisches SEO-Audit
- Kontaktformular + Auto-Bestätigung
- DSGVO-Konformität & Cookie-Banner
- Google Analytics 4 & Search Console
- Backup-System & Security-Härtung
Lead-Automation & CRM-Integration
Ihre WordPress-Seite als vollautomatische Lead-Maschine. Kein Lead geht mehr verloren.
- Alles aus Foundation
- Formular → CRM-Automation (HubSpot/Pipedrive)
- Automatische Follow-up-E-Mail-Sequenz
- Lead-Qualifizierung & Scoring
- Benachrichtigungs-Workflows für Ihr Team
- CRM-Dashboard & Lead-Reporting
- WooCommerce-Basis-Integration (optional)
- 30 Tage Support nach Go-Live
Full-Stack WooCommerce
Komplette WooCommerce-Automatisierung – von der Bestellung bis zur Rechnung.
- Alles aus Lead-Automation
- WooCommerce-Vollsetup & -Optimierung
- Bestellung → Lager → Rechnung (Lexoffice/Sevdesk)
- Automatische Versandbenachrichtigungen
- Warenkorb-Abbrecher-Kampagnen
- E-Mail-Marketing-Automation (ActiveCampaign)
- Begleitung beim Förderantrag (RKW Sachsen, go-digital)
- Monatliches Performance-Reporting
Alle Pakete individuell anpassbar · Förderung über RKW Sachsen & go-digital in vielen Fällen möglich – wir begleiten den Antrag · Kostenlose Erstanalyse inklusive
Ihre WordPress-Investition kann gefördert werden.
Viele WordPress- und Automatisierungsprojekte sind für KMU förderfähig. Wir begleiten Sie durch den Antragsprozess – von der Prüfung bis zur Abrechnung. Über welche Programme das läuft (etwa RKW Sachsen oder go-digital) und welche Quote für Sie infrage kommt, klären wir gemeinsam. Bewilligung und Auszahlung liegen beim Fördergeber.
- Kostenlose Ersteinschätzung zur Förderfähigkeit
- Begleitung bei Antrag & Nachweisen
- Transparente Konditionen ohne versteckte Kosten
- Programme passend für WordPress- & Automatisierungsprojekte
* Beispielrechnung. Die individuelle Förderquote richtet sich nach Programm und Prüfung durch den Fördergeber.
Häufige Fragen
Das Wichtigste vor dem ersten Gespräch im Überblick.
Arbeiten Sie ausschließlich mit WordPress?
Nein – aber WordPress ist unser Kerngebiet. Wir arbeiten auch mit anderen CMS-Systemen; unser größtes Know-how liegt jedoch in WordPress, WooCommerce und den dazugehörigen Automatisierungen.
Muss ich meine Website komplett neu bauen lassen?
Nein. Wir arbeiten mit Ihrer bestehenden WordPress-Seite. In vielen Fällen genügen gezielte Optimierungen und Automations-Anbindungen – ein kompletter Neuaufbau ist meist nicht nötig.
Ist WordPress-Automatisierung förderfähig?
In vielen Fällen ja. WordPress-Entwicklung und Automatisierung sind häufig über Programme wie go-digital oder RKW Sachsen förderfähig. Wir begleiten Sie durch den Antrag; über Bewilligung und Höhe entscheidet der Fördergeber.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Erste Quick Wins sind oft schon nach 1–2 Wochen live. Die vollständige CRM-Integration und Automation dauert je nach Komplexität in der Regel 3–6 Wochen.
Welches CRM empfehlen Sie?
Für KMU empfehlen wir meist HubSpot (kostenloser Einstieg, skalierbar) oder Pipedrive (vertriebsorientiert). Wir integrieren beide in WordPress – toolneutral und ohne Vendor-Lock-in.
Was kostet das Erstgespräch?
Das Erstgespräch und die 45-minütige Website-Analyse sind kostenlos. Wir zeigen Ihnen konkret, wo Ihr größtes Potenzial liegt – ohne versteckte Kosten.
Noch eine Frage offen?
Lassen Sie uns über Ihre Website sprechen.
45 Minuten. Unverbindlich. Direkt mit Jan Griebel.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Datenschutz nach DSGVO.