JTL erfolgreich einsetzen Von der ersten Installation zur vollautomatisierten Lösung
Ein Umstieg auf JTL oder der Einstieg als Neunutzer bringt große Chancen – aber auch Fragen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie JTL für Einsteiger richtig aufsetzen und vermeiden typische Stolpersteine.
JTL als zentraler E-Commerce-Hub
Als zentraler E-Commerce-Hub vereint JTL alle wichtigen Funktionen unter einem Dach. Ob Warenwirtschaft (JTL-Wawi), Onlineshop (JTL-Shop), Workflows oder Versandverwaltung – wir sorgen dafür, dass alle Bausteine perfekt zusammenspielen.
Unser bewährter JTL-Einführungsprozess
Wir führen JTL in vier klar abgegrenzten Schritten ein – von der Analyse bis zum begleiteten Go-Live.
Analyse & Planung
Bewertung Ihrer aktuellen Prozesse und Anforderungen
Installation & Setup
Professionelle JTL-Konfiguration nach Best Practices
Datenübernahme
Sichere Migration Ihrer bestehenden Daten
Schulung & Go-Live
Team-Schulungen und begleiteter Produktionsstart
JTL auf einen Blick
Zentrale Lagerverwaltung
Integrierte Shop-Systeme
Workflow-basierte Prozesse
Umfassendes Business Intelligence
Kostenlose JTL-Erstberatung
Erfahren Sie in einem 30-minütigen Gespräch, wie JTL Ihre Prozesse optimieren kann.
Praxisbeispiel: Textildruck-Betrieb in der Region
"Mit Process Vision haben wir unsere Versandabwicklung spürbar beschleunigt und die Zahl der Bearbeitungsfehler deutlich gesenkt."
JTL-Software nutzen Zeit sparen, Fehler vermeiden, Effizienz steigern
JTL bietet vielfältige Automatisierungsfunktionen, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Insbesondere die JTL-Workflows ermöglichen es, wiederkehrende Aufgaben automatisch ablaufen zu lassen.
JTL-Workflows
Ereignisse, Bedingungen und Aktionen definieren
Versandregeln & Status-Ereignisse
Intelligente Versandoptimierung
Automatische E-Mails
Ereignisbasierte Kundenkommunikation
Picklisten & Packtisch+ Automatisierung
Optimierte Lager- und Versandprozesse
Zeitsparnde Kommissionierung mehrerer Aufträge
Fehlerreduktion durch automatische Erfassung
Versandetiketten und Rechnungen ohne Klicks
Das Ergebnis Ihrer JTL-Automatisierung
Automatisierte Workflows wirken sich konkret auf drei Bereiche aus:
Wertvolle Zeit gewinnen
Ihre Mitarbeiter können sich wichtigeren Aufgaben widmen
Drastisch weniger Fehler
Routinearbeit wird minimiert, Fehlerquote sinkt
Schnellerer Service
Ihre Kunden erhalten schneller ihren Service
Kostenloses Beratungsgespräch zur Automatisierung Ihrer Prozesse
Lager, Versand, Rechnungen, Retouren Umfassend optimieren und beschleunigen
Mit JTL können Sie interne Abläufe umfassend optimieren und beschleunigen. Wir identifizieren in Ihrer Lagerverwaltung, Versandabwicklung, Rechnungslegung und Retourenbearbeitung gezielt die Stellschrauben für mehr Effizienz.
Effizientere Lagerprozesse
JTL-WMS für optimale Lagerorganisation
Chaotische Lagerhaltung
Stets aktueller Bestandsabgleich mit automatischen Nachschub-Benachrichtigungen
Optimale Lagerplätze & Wege
JTL-WMS zeigt die effizientesten Routen und beschleunigt die Auslieferung
Automatisierte Druckprozesse
Versandetiketten und Lieferscheine werden automatisch erstellt
Barcode-Scanning Workflow
Per Handscanner erfassen Ihre Mitarbeiter Wareneingang, Einlagerung und Kommissionierung direkt im System. Das reduziert manuelle Eingaben und sorgt für einen jederzeit aktuellen Bestand.
Automatisierte Rechnungslegung
DATEV-Integration für die Buchhaltung
Automatische Erfassung
Rechnungen und Gutschriften werden automatisch im System erfasst
Intelligente Zuordnung
Automatische Zuordnung zu den richtigen Vorgängen und Kunden
DATEV-Übertragung
Nahtlose Übertragung an DATEV mit wenigen Klicks
Automatischer Zahlungsabgleich
Eingehende Zahlungen werden mit den offenen Aufträgen abgeglichen und automatisch zugeordnet. So sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen bezahlt sind, und reduzieren den manuellen Aufwand im Mahnwesen.
Retouren-Management optimieren
Effiziente Rücksendeprozesse
Automatisierter Retourenprozess
Automatische Benachrichtigung
Automatische Benachrichtigung
Automatische Erstellung
Prüfung und Abschluss
JTL-Wawi Retourenmodul
Kürzere Durchlaufzeiten
Selbst bei Retouren
Das Ergebnis Ihrer Prozessoptimierung
Diese internen Optimierungen führen zu einem deutlichen Produktivitätsschub
Schnellere Durchlaufzeiten
Optimierte Abläufe von der Bestellung bis zum Versand
Sinkende Personalkosten
Durch intelligente Automatisierung
Bessere Übersicht
Transparente Kontrolle im Tagesgeschäft
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung aller Optimierungen
JTL als zentrale Drehscheibe Nahtlose Anbindung aller wichtigen Systeme
Ein großer Vorteil von JTL: Sie können zahlreiche externe Systeme nahtlos anbinden, sodass Ihre Daten zentral in JTL-Wawi zusammenlaufen. Wir sorgen für die richtige Integration, damit Automatisierung und Datenfluss auch über Systemgrenzen hinweg funktionieren.
Onlineshops anbinden
JTL-Connector für nahtlose Shop-Integration
Bidirektionale Synchronisierung
Artikel, Kategorien und Kundendaten werden automatisch zwischen Shop und JTL-Wawi synchronisiert
Eine zentrale Steuerung
Vermeiden Sie doppelte Datenpflege und steuern Sie alle Prozesse aus einem System
Marktplätze integrieren
Mit JTL-eazyAuction binden Sie Marktplätze wie Amazon, eBay und Otto Market direkt an JTL-Wawi an. Bestände, Preise und Aufträge laufen zentral zusammen, sodass Sie alle Verkaufskanäle aus einem System steuern.
- Amazon: Angebote, Bestände und Bestellungen synchron mit JTL-Wawi
- eBay: Listings und Auftragsabwicklung zentral verwaltet
- Otto Market: Anbindung des Marktplatzes an Ihre Warenwirtschaft
- Automatischer Workflow: Neue Bestellungen lösen Versand, Rechnung und Bestandsabgleich automatisch aus
Versanddienstleister & Logistik
JTL-ShippingLabels für alle großen Carrier
Automatische Etikettenerstellung
Versandetiketten werden direkt aus JTL-Wawi erstellt
Zolldokumentation
Automatische Erstellung für Auslandsversand
Multi-Carrier-Integration
Flexibel zwischen Versanddienstleistern wechseln
Zahlungsanbieter & Buchhaltung
Payment-Integration und DATEV-Anbindung
Unterstützte Zahlungsanbieter
Automatischer Import in JTL-Wawi
Zuordnung zu den richtigen Aufträgen
GoBD-konforme Übertragung
CRM- und ERP-Anbindungen
Offene API für hohe Flexibilität bei Anbindungen
JTL-API
Direkte Anbindung über offene Schnittstelle
Zapier/Make
No-Code-Integration mit tausenden Apps, ohne eigene Entwicklung
Beispiel: GREYHOUND CRM
Über die offene Schnittstelle lässt sich beispielsweise GREYHOUND CRM mit JTL verbinden. So stehen Auftrags- und Kundendaten direkt im CRM bereit und der Support arbeitet mit aktuellen Informationen aus der Warenwirtschaft.
JTL als zentrale Drehscheibe Ihrer IT-Landschaft
Vermeiden Sie Insellösungen und manuelle Datenexporte
Keine Insellösungen
Alle Systeme arbeiten nahtlos zusammen
Automatisierte End-to-End-Prozesse
Von der Bestellung bis zur Buchhaltung
Eine Hand für alles
Shop, Marktplätze, Versand aus einem System
Process Vision berät Sie zur perfekten Systemintegration
JTL-Umstieg oder Einführung Stolpersteine vermeiden und sicher durchstarten
Die Einführung von JTL oder der Wechsel von einem alten System bringt nicht nur technische, sondern auch organisatorische Herausforderungen mit sich. Aus unserer Erfahrung als JTL-Berater kennen wir die typischen Stolpersteine – und helfen Ihnen, diese sicher zu meistern.
Datenmigration
Der größte Schritt beim JTL-Umstieg
Einer der größten Schritte beim Umstieg auf JTL ist die Übernahme vorhandener Daten (Artikel, Kunden, Bestellungen etc.) aus Ihrem bisherigen System. Niemand möchte seine Warenwirtschaft komplett neu befüllen.
Unser Migrations-Workflow
Bewertung der Datenqualität und Bereinigung vor Migration
Anpassung der Datenformate an JTL-Standards
Sichere Migration in Testumgebung mit Validierung
Reibungslose Übernahme in das Live-System
Prozessabbildung in JTL
Ihre Abläufe optimal abbilden
Jedes Unternehmen tickt anders. Die Kunst beim JTL-Einsatz besteht darin, Ihre Geschäftsprozesse optimal in der Software abzubilden.
Analyse bestehender Abläufe
Gemeinsam analysieren und verstehen wir Ihre Prozesse von der Bestellung bis zum Versand
JTL an Ihre Anforderungen anpassen
Workflows und Einstellungen werden so konfiguriert, dass JTL zu Ihnen passt – nicht umgekehrt
Optimierung der Abläufe
Software und betriebliche Abläufe werden aufeinander abgestimmt
Beispiel: B2B-Prozess
Im B2B-Geschäft bilden wir etwa kundenspezifische Preislisten, Staffelpreise und Freigabe-Workflows in JTL ab. So laufen Angebote, Aufträge und Rechnungen für Geschäftskunden strukturiert durch das System.
Bedienung & Schulung
Erfolgreiches Team-Onboarding
Neue Software bringt immer eine Lernkurve mit sich. Mitarbeiter müssen sich an die JTL-Oberfläche und -Arbeitsweise gewöhnen.
Grundlagenschulung
Navigation, Artikelverwaltung, Auftragsbearbeitung
Workflow-Training
Automatisierungen verstehen und anpassen
Reporting & Analytics
Auswertungen erstellen und interpretieren
Advanced Features
Erweiterte Funktionen je nach Rolle
Systemumstellung & Go-Live
Unterbrechungsfreier Übergang
Planen Sie den Go-Live von JTL sorgfältig, um Unterbrechungen im Geschäft zu vermeiden. Eine häufige Herausforderung ist, während der Umstellungsphase den laufenden Betrieb aufrechtzuerhalten.
Testphase
In einer Testumgebung prüfen wir Daten, Workflows und Schnittstellen, bevor das System produktiv geht.
Parallelbetrieb
Bei Bedarf läuft das Altsystem eine Zeit lang parallel weiter, um den laufenden Betrieb abzusichern.
Vollumstellung
Ist alles geprüft, erfolgt der Wechsel auf JTL zu einem festgelegten Stichtag mit klarer Rückfallebene.
Technische Aspekte
Wir kümmern uns um Server, Connector-Einstellungen und Schnittstellen, damit der Start technisch sauber abläuft.
Process Vision – Ihr JTL-Partner aus der Praxis
Aus zahlreichen JTL-Projekten kennen wir diese Herausforderungen genau und begleiten Sie Schritt für Schritt.
Individueller Fahrplan
Entwicklung eines maßgeschneiderten Plans für Ihren JTL-Umstieg
Bewährte Best Practices
Langjährige Erfahrung mit erfolgreichen JTL-Projekten
Ganzheitliche Betreuung
Berücksichtigung technischer und menschlicher Faktoren
Chaos vermeiden
Kein Chaos im Shop oder Lager – sicherer Start mit JTL
Vermeiden Sie typische Stolpersteine – starten Sie sicher mit JTL
Ihr Partner für JTL-Automatisierung in Zwickau
Warum mit Process Vision zusammenarbeiten? Wir verbinden JTL-Implementierung mit Prozessberatung und Automatisierung aus einer Hand. Als JTL-Beratung in Zwickau kombinieren wir regionale Nähe in Sachsen mit Erfahrung aus Projekten im gesamten DACH-Raum.
Alles aus einer Hand
Komplettservice für Ihre JTL-Lösung
Erstberatung
Analyse Ihrer Anforderungen und Ziele
Installation & Konfiguration
Professionelles Setup nach Best Practices
Workflow-Optimierung
Automatisierungen und Prozessintegration
Schulung & Support
Team-Training und laufende Betreuung
Alle JTL-Komponenten verzahnt
Wawi, Shop, WMS und Schnittstellen kommen aus einer Hand und greifen sauber ineinander. So vermeiden Sie Reibungsverluste zwischen mehreren Dienstleistern und behalten einen festen Ansprechpartner.
Branchenfokus E-Commerce
Spezialisiert auf Online-Handel
Versandhandel
Klassischer B2C E-Commerce mit Fokus auf Effizienz
Hersteller mit Direktvertrieb
B2B/B2C-Kombinationen mit komplexen Preisstrukturen
Multichannel-Händler
Shop, Marktplätze und stationärer Handel vereint
Prozessberatung inklusive
Über reine Technik hinaus
Unser Schwerpunkt: End-to-End-Optimierung
Software ist nur so gut wie die Prozesse dahinter. Deshalb legen wir großen Wert auf ganzheitliche Prozessberatung.
Systematische Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
Konkrete Optimierungsvorschläge für mehr Effizienz
Spürbar effizientere Abläufe in allen Bereichen
Lokaler Partner mit DACH-Reichweite
Regional verankert, überregional erfahren
Zwickau, Sachsen – Unser Heimatstandort
Process Vision sitzt in Zwickau und ist für Unternehmen in Sachsen persönlich vor Ort erreichbar. Kurze Wege ermöglichen Termine im Betrieb statt ausschließlich am Bildschirm.
DACH-weit tätig
Persönliche Beratung und Hands-on Support
Online-Meetings und Fernwartung
Erfahrung aus der Praxis
Bewährtes Know-how für Ihr E-Commerce-Geschäft
Unsere Referenzen
Wir haben JTL-Projekte für Versandhändler, Hersteller mit Direktvertrieb und Multichannel-Anbieter branchenübergreifend umgesetzt. Gern stellen wir im Erstgespräch passende Praxisbeispiele aus vergleichbaren Projekten vor.
Ihr Vorteil mit Process Vision
Holen Sie sich einen Partner ins Boot, der Automation und Integration ganzheitlich denkt
Effizientere Workflows
Automatisierte Prozesse sparen Zeit und Geld
Weniger Silos
Alle Systeme arbeiten nahtlos zusammen
Praktischer Nutzen
Beratung orientiert sich am Geschäftserfolg
Messbare Ergebnisse
Konkrete Verbesserungen in Ihrem Geschäft
Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch!
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
45 Minuten kostenlose Beratung – völlig unverbindlich. Wählen Sie Ihren bevorzugten Kontaktweg.
So erreichen Sie uns
Unser Team ist von Montag bis Freitag für Sie erreichbar. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Adresse
Process Vision Äußere Schneeberger Str. 35, 08058 Zwickau
Telefon
Lotta (KI) • 24/7
WhatsApp Business
Mo-Fr 9:00-18:00 Uhr
Schreiben Sie uns Ihr Anliegen rund um JTL-Wawi, JTL-Shop oder Automatisierung. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.
Öffnungszeiten
Mo – Fr: 9:00 – 18:00 Uhr Sa – So: Geschlossen
Schreiben Sie uns
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Wenn Sie das Formular ausfüllen, melden wir uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Process Vision verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Wir nutzen Ihre Daten nur zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen.
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