💡 Das Problem
Protokolle schreiben kostet Zeit, wichtige Punkte gehen verloren, Follow-ups werden vergessen
🎙️ Erleben Sie intelligente Meeting-Automatisierung!
Spielen Sie eine echte Meeting-Aufzeichnung ab und sehen live, wie die KI automatisch Protokoll, Action Items und Follow-ups erstellt - ohne dass jemand mitschreiben muss.
1. Meeting aufzeichnen
Audio automatisch transkribiert
2. KI analysiert
Inhalte strukturiert erfasst
3. Protokoll erstellt
+ Action Items + Follow-ups
💡 Probieren Sie es aus: Verschiedene Meeting-Typen - von Sales-Calls bis Projektbesprechungen!
Intelligente Meeting-Automatisierung live erleben
Von der Aufzeichnung bis zum fertigen Protokoll mit Aufgabenliste – an typischen Meeting-Arten gezeigt:
🎙️ Meeting-Aufzeichnung auswählen
Sales Call
Kundengespräch mit Produktdemo
Projekt-Meeting
Team-Besprechung mit Action Items
Strategie-Meeting
Quartalsplanung mit Entscheidungen
Was die KI automatisch erkennt
Aus der gewählten Aufzeichnung extrahiert die KI Action Items mit Verantwortlichen, getroffene Entscheidungen, Termine und Deadlines, zentrale Diskussionspunkte sowie offene Fragen und ordnet sie übersichtlich im Protokoll an.
Wie funktioniert intelligente Meeting-Automatisierung?
Modernste Speech-to-Text und NLP-Technologie verwandelt jedes Meeting automatisch in strukturierte Protokolle, Action Items und Follow-ups - ohne dass jemand mitschreiben muss.
Die Meeting-Pipeline im Detail
Die Verarbeitung läuft in mehreren Stufen: Aufzeichnung importieren, Audio in Text transkribieren, Sprecher zuordnen, Inhalte mit NLP analysieren, Protokoll mit Action Items strukturieren und das Ergebnis automatisch an die Beteiligten verteilen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Was automatisch erkannt wird
- Action Items mit Verantwortlichen
- Entscheidungen & Beschlüsse
- Termine & Deadlines
- Diskussionspunkte & Themen
- Follow-up Meetings
- Offene Fragen
Unterstützte Formate
- Teams, Zoom, Google Meet
- Audio-Dateien (MP3, WAV)
- Live-Recording über App
- Telefon-Konferenzen
- Mehrsprachige Meetings
- Hybrid-Meetings
Das Ergebnis: zuverlässig strukturierte Protokolle, die in der Regel in wenigen Minuten statt nach langer Nachbearbeitung vorliegen.
Live-Process-Tracking
Automatisierte Meeting-Pipeline
Während der Verarbeitung sehen Sie jeden Schritt in Echtzeit: vom Upload der Aufzeichnung über Transkription und Analyse bis zum fertigen Protokoll. So bleibt der gesamte Prozess transparent und Sie wissen jederzeit, was die KI gerade verarbeitet.
Live-Processing-Metriken
Angezeigt werden unter anderem die Dauer der Verarbeitung, die Zahl der erkannten Action Items und Entscheidungen sowie der Status der einzelnen Pipeline-Stufen. Diese Kennzahlen helfen, die Qualität jedes Durchlaufs einzuschätzen.
Manuelles Protokollieren vs. KI-Automatisierung: Zeit ist Geld
Viele Teams binden einen spürbaren Teil ihrer Meeting-Zeit ans Mitschreiben und an die Nachbearbeitung. KI-Automatisierung reduziert diesen manuellen Aufwand deutlich – bei zugleich vollständigeren Protokollen.
😓 VORHER (manuelles Protokoll):
- Jemand muss während Meeting mitschreiben
- 30-45 Min Nachbearbeitung pro Meeting
- Protokoll manuell formatieren und verteilen
- Action Items einzeln nachverfolgen
- = 1,5h zusätzlich pro Meeting
- + Wichtige Punkte werden übersehen
🚀 NACHHER (KI-Automatisierung):
- Alle können sich auf Inhalte konzentrieren
- 2-3 Min automatische Verarbeitung
- Protokoll wird sofort verteilt
- Action Items automatisch getrackt
- = 3 Minuten statt 1,5 Stunden
- + Vollständige Erfassung aller Details
Realistische Einsparpotentiale
Wer regelmäßig Meetings protokolliert, spart pro Termin typischerweise die komplette Nachbearbeitungszeit ein. Bei mehreren Meetings pro Woche summiert sich das über Monate auf einen erheblichen Anteil der Arbeitszeit, der wieder für inhaltliche Arbeit frei wird.
Zusätzlich sind Teams in Meetings oft produktiver, wenn niemand mitschreiben muss.
💰 Ihr Meeting-Einsparungs-Rechner
Berechnen Sie, wie viel Zeit und Geld Sie mit automatischen Meeting-Protokollen sparen
Aktueller Protokoll-Prozess
Geben Sie an, wie viele Meetings Sie pro Woche halten, wie lange die Nachbearbeitung je Termin dauert und mit welchem Stundensatz Sie kalkulieren. Daraus ergibt sich Ihr aktueller Aufwand für Protokolle und Follow-ups.
Zusätzliche Produktivitätsvorteile
Neben der eingesparten Zeit profitieren Sie von vollständigeren Protokollen, klar zugeordneten Action Items und schnelleren Follow-ups. Beschlüsse gehen seltener verloren und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert.
Detaillierte Aufschlüsselung
Die Berechnung zeigt den Zeit- und Kostenaufwand vor und nach der Automatisierung sowie die daraus resultierende Ersparnis pro Woche, Monat und Jahr. So lässt sich der Nutzen für Ihr Team konkret beziffern.
Beeindruckt von der Meeting-Automatisierung?
Sie haben gesehen: KI-Meeting-Protokolle funktionieren und können Ihr Team von stundenlangem Nachbearbeiten befreien. Stellen Sie sich vor, wie produktiver Ihre Meetings wären, wenn sich alle auf die Inhalte konzentrieren könnten!
Bereit für automatische Meeting-Protokolle?
Die Implementierung dauert in der Regel ein bis zwei Wochen, inklusive Anbindung an Teams oder Zoom, Speech-to-Text und automatischer Verteilung der Protokolle.
Ihr Weg zur Meeting-Automatisierung
Wir starten mit einem Erstgespräch zu Ihrer Meeting-Kultur, richten die Pipeline auf Ihre Tools ein und begleiten Sie beim Rollout im Team. Process Vision aus Zwickau betreut Sie dabei persönlich im gesamten DACH-Raum.
Schnelle Integration
Setup in 1-2 Wochen
DSGVO-konform
EU-Server & Datenschutz
Sofortige Entlastung
Ab dem ersten Meeting
🤔 Ist Meeting-Automatisierung das Richtige für uns?
45 Minuten mit unserem Experten. Wir analysieren Ihre Meeting-Kultur und zeigen konkrete Verbesserungsmöglichkeiten.
Wir nehmen an einem echten Meeting teil und zeigen live, wie das System Protokoll und Action Items erstellt.
Was Sie erwarten können
Im Erstgespräch erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, wie viel Nachbearbeitungszeit Sie realistisch einsparen können, welche Tools sich anbinden lassen und wie ein Rollout in Ihrem Team aussehen würde. Im Anschluss begleiten wir die Einführung und optimieren das System gemeinsam mit Ihnen nach.
Je nach Meeting-Frequenz summiert sich die manuelle Protokoll-Nachbearbeitung schnell auf mehrere Stunden pro Woche. Genau diese Zeit lässt sich mit Automatisierung produktiver nutzen.
Das liefert die Meeting-Automatisierung
Meeting-Zusammenfassung
Eine strukturierte Zusammenfassung fasst die wichtigsten Themen, Entscheidungen und Ergebnisse jedes Meetings kompakt zusammen, sodass auch Nicht-Teilnehmer in wenigen Minuten auf dem Stand sind.
Meeting-Transkript
Das vollständige, durchsuchbare Transkript ordnet Aussagen den Sprechern zu und macht jede Stelle des Gesprächs später nachvollziehbar.
Action Items
Aufgaben werden mit Verantwortlichen und Fristen erfasst, damit nach dem Meeting klar ist, wer bis wann was übernimmt.
Automatische Follow-ups
Protokoll und offene Punkte werden im Anschluss automatisch an die Beteiligten verteilt, sodass Follow-ups nicht mehr manuell zusammengestellt werden müssen.