Das Problem
Die Angebotserstellung kostet oft mehrere Stunden: Anforderungen stecken verstreut in PDFs, Briefings und Lastenheften, und das manuelle Abtippen ist fehleranfällig. Genau hier setzt der Angebotsgenerator an.
Aus Ihrem PDF wird ein strukturiertes Angebot
Sie laden eine PDF-Anfrage hoch und sehen live, wie die KI daraus ein strukturiertes Angebot erstellt – in Minuten statt Stunden. Die finale Freigabe bleibt immer bei Ihnen.
1. PDF hochladen
Briefing, Anfrage oder Lastenheft
2. KI analysiert
Extraktion aller Anforderungen
3. Angebot generiert
Professionell formatiert zum Download
Demo-Hinweis: Sie können eine echte PDF hochladen oder unsere Beispiel-Datei verwenden.
Erleben Sie die automatische Angebotserstellung
Probieren Sie den Ablauf direkt aus: Laden Sie ein eigenes Dokument hoch oder nutzen Sie unsere Beispiel-PDF. Sie sehen Schritt für Schritt, wie aus einer Anfrage ein strukturiertes Angebot entsteht.
PDF-Briefing hochladen
Ziehen Sie Ihre PDF hierher oder klicken Sie zum Auswählen.
Beispiel-Szenarien
Typische Eingangsdokumente sind Anfragen für Webprojekte, IT-Dienstleistungen oder Handwerksaufträge. Haben Sie kein eigenes Dokument zur Hand, nutzen Sie unsere hinterlegte Beispiel-PDF und sehen Sie den vollständigen Ablauf von der Anfrage bis zum fertigen Angebot.
So läuft die Analyse ab
Die KI liest das Dokument, erkennt die einzelnen Leistungspunkte und ordnet sie strukturiert in eine Angebotsvorlage ein. Mehrdeutige oder unvollständige Stellen werden markiert, damit Sie gezielt nachschärfen können.
Ihr generiertes Angebot
- Responsive Design für alle Endgeräte
- CMS-Integration (WordPress)
- SEO-Optimierung
- DSGVO-konforme Implementierung
Was passiert technisch im Hintergrund?
Im Hintergrund greifen mehrere Bausteine ineinander, um aus Ihrer PDF-Anfrage ein strukturiertes Angebot zu erstellen: PDF-Texterkennung (OCR), Sprachmodell zur Anforderungs-Extraktion, Abgleich mit Ihren Preisen und Leistungen sowie die Ausgabe in Ihrer Angebotsvorlage.
So funktioniert der Ablauf
Zuerst wird der Text aus der PDF ausgelesen, auch aus gescannten Dokumenten. Anschließend extrahiert das Sprachmodell die einzelnen Anforderungen und ordnet sie Ihren hinterlegten Leistungen und Preisen zu. Das Ergebnis landet formatiert in Ihrer Vorlage. Was zuvor mehrere Stunden dauerte, ist so in der Regel in wenigen Minuten erledigt.
Live-Process-Tracking
Sie müssen der KI nicht blind vertrauen: Der gesamte Verarbeitungsweg ist live sichtbar. So sehen Sie zu jedem Zeitpunkt, was mit Ihrem Dokument passiert und an welcher Stelle eine manuelle Prüfung sinnvoll ist.
Automatisierter Workflow
Jeder Verarbeitungsschritt ist nachvollziehbar: Sie sehen in Echtzeit, an welcher Stelle die KI gerade arbeitet – vom PDF-Upload über die Anforderungs-Extraktion bis zur fertigen Angebotsdatei.
Live-Metriken
Während der Verarbeitung werden Kennzahlen wie Anzahl erkannter Leistungspunkte, Verarbeitungsdauer und Status der einzelnen Schritte angezeigt. So bleibt der gesamte Prozess transparent und prüfbar.
Was kostet die manuelle Angebotserstellung?
Ein typisches Angebot kostet je nach Komplexität mehrere Stunden Arbeitszeit, oft samt Korrekturschleifen. Der Angebotsgenerator verkürzt das deutlich. Die folgende Beispielrechnung zeigt die Größenordnung – Ihre individuellen Zahlen ermitteln Sie im Rechner weiter unten.
Vorher (manuell)
- 3 Stunden PDF lesen & verstehen
- 1 Stunde Preise recherchieren
- 2 Stunden Angebot schreiben
- 30 Min Korrektur & Formatierung
- = 6,5 Stunden pro Angebot
Nachher (automatisch)
- 10 Sek PDF hochladen
- 3 Min KI-Verarbeitung
- 5 Min finale Kontrolle & Anpassung
- 1 Min Versand an Kunden
- = 9 Minuten pro Angebot
Was bedeutet das für Sie?
Im Beispiel oben sinkt der Aufwand von rund 6,5 Stunden auf wenige Minuten pro Angebot. Bei etwa 10 Angeboten pro Monat ergibt das in dieser Modellrechnung rund 1,5 eingesparte Arbeitswochen. Wie groß Ihr Effekt tatsächlich ausfällt, hängt von Ihrer Angebotsmenge und Ihrem Stundensatz ab.
Der Rechner unten zeigt Ihnen Ihre individuelle Ersparnis auf Basis Ihrer eigenen Zahlen.
Ihr persönlicher Einsparungs-Rechner
Berechnen Sie Ihre Zeit- und Kostenersparnis mit dem Angebotsgenerator anhand Ihrer realen Angebotsmenge und Ihres Stundensatzes.
Zusätzliche Qualitätsvorteile
Neben der Zeitersparnis sorgt der Generator für einheitliche Struktur und Formatierung über alle Angebote hinweg. Anforderungen aus dem Briefing werden vollständig übernommen, sodass weniger Positionen übersehen werden – die fachliche Endprüfung bleibt bei Ihnen.
Detaillierte Aufschlüsselung
Der Rechner schlüsselt auf, wie sich die Ersparnis aus Bearbeitungszeit pro Angebot, Anzahl der Angebote pro Monat und Ihrem Stundensatz zusammensetzt. So sehen Sie nachvollziehbar, an welcher Stelle der größte Hebel liegt.
Überzeugt von der automatischen Angebotserstellung?
Sie haben gesehen, wie der Angebotsgenerator arbeitet und an welchen Stellen er Zeit spart. So bleibt mehr Raum für die wichtigen Kundengespräche statt für die Formatierung von Dokumenten.
Bereit für Ihren Angebotsgenerator?
Die Implementierung dauert typischerweise 1–2 Wochen. Sie umfasst die Einrichtung der PDF-Texterkennung (OCR), die Anbindung eines Sprachmodells und die Integration Ihrer Angebotsvorlage.
Ihr Weg zum automatischen Angebot
Von der ersten Analyse Ihrer Angebotsprozesse über die Einrichtung bis zum Live-Betrieb begleiten wir Sie Schritt für Schritt – aus Zwickau für den gesamten DACH-Raum.
Schnelle Umsetzung
Setup typischerweise in 1–2 Wochen.
DSGVO-konform
Betrieb auf EU-Servern, Verarbeitung nach DSGVO.
Früh spürbare Entlastung
Wirkung oft schon ab dem ersten automatisiert erstellten Angebot.
Passt das System zu uns?
In rund 45 Minuten analysieren wir gemeinsam Ihre Angebotsprozesse und zeigen, wo die größten Einsparungen möglich sind. Bringen Sie gern eine echte PDF-Anfrage mit – wir zeigen live, wie daraus ein Angebot in Ihrem Design entsteht.
Was Sie erwarten können
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wo sich die Automatisierung in Ihrem Fall lohnt, eine grobe Aufwands- und Zeitschätzung sowie konkrete nächste Schritte. Sollten Sie nach dem Start nicht die erwartete Entlastung sehen, justieren wir das System gemeinsam nach.
Gute Prozesse machen KI erst wertvoll: Damit der Generator zuverlässig arbeitet, schauen wir uns zuerst Ihren bestehenden Angebotsablauf an und optimieren ihn, wo es sinnvoll ist.