Process Vision
KI-Telefonassistentin · DSGVO-konform

Kein Anruf geht mehr verloren.

Lotta nimmt Ihre Anrufe an — 24/7, professionell, menschlich. Sie qualifiziert Leads, vereinbart Termine und übergibt nur, was wirklich wichtig ist.

Lotta · Telefonassistentin
Anruf eingehend · 14:32 Uhr

Handwerksbetrieb Müller GmbH

+49 371 ···

Abheben
DSGVO-konformDatenverarbeitung in der EUAVV auf WunschTransparenz nach EU AI Act

Lotta stellt sich Anrufern zu Beginn als KI vor. Gesprächsdaten verarbeiten wir so weit möglich innerhalb der EU, nach dem Prinzip der Datensparsamkeit. Die datenschutzrechtliche Verantwortung als verantwortliche Stelle bleibt bei Ihnen — wir liefern die technische Umsetzung passend zu Ihrem Datenschutzkonzept.

Stimmung

Der Anruf, der einfach erledigt ist

Das Telefon klingelt mitten in der Arbeit — und läuft trotzdem nicht ins Leere. Genau darum geht es bei Lotta: dass niemand deswegen die Werkbank verlassen muss.

KI-generierte Illustration · keine echte Kundensituation
Lotta · TelefonassistentinKlingelt · 14:32 Uhr
Das kennt jeder Unternehmer

Wo täglich Aufträge verloren gehen.

Wertvolle Aufträge gehen durch verpasste Anrufe und ineffiziente Prozesse verloren. Das können Sie ändern.

Verpasste Anrufe = verlorene Aufträge

Der Kunde ruft an, wenn er Bedarf hat. Wer nicht sofort erreichbar ist, verliert den Auftrag an den Konkurrenten um die Ecke.

Mitarbeiter im Dauerstress

Telefon, E-Mails, Termine — Ihr Team jongliert zwischen allen Aufgaben. Für das Kerngeschäft bleibt keine Zeit mehr.

Uneinheitliche Kundenberatung

Jeder Mitarbeiter gibt andere Auskünfte. Kunden werden verunsichert und verlieren das Vertrauen in Ihr Unternehmen.

Warteschleifen nerven Kunden

Niemand wartet gerne. Lange Wartezeiten sind der Hauptgrund, warum Interessenten zur Konkurrenz abwandern.

ROI

Was kostet Sie ein verpasster Anruf wirklich?

Anders als bei abstrakter Prozessberatung lässt sich der Nutzen bei Telefonie direkt rechnen: ein verpasster Anruf ist ein möglicher Auftrag, der nicht bei Ihnen landet. Bewegen Sie die Regler auf die für Ihren Betrieb realistischen Werte.

  • — Vereinfachtes Modell für ein erstes Gefühl, keine Ersatzrechnung für Ihre echten Zahlen.
  • — Nicht jeder verpasste Anruf hätte zu einem Auftrag geführt — die Formel ist eine grobe Orientierung.
  • — Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihrem echten Anrufaufkommen nach.
20
150 €
≈ sichtbarer Verlust / Monat
3.000 €

Vereinfachtes Rechenmodell zur Einordnung, keine Zusage oder Garantie. Reale Zahlen ermitteln wir gemeinsam im Erstgespräch.

Lotta · TelefonassistentinVerbunden · Annahme
Lotta löst all das

Ihre perfekte Mitarbeiterin am Telefon.

Kein Anruf geht mehr verloren. Jeder Kunde wird professionell beraten. Ihr Team konzentriert sich aufs Wesentliche — das ist keine Zukunftsmusik.

24/7 Verfügbar

Nie wieder verpasste Anrufe. Lotta arbeitet rund um die Uhr — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.

Menschlich perfekt

Natürliche Gespräche, die Ihre Kunden begeistern — empathisch, klar und auf den Punkt.

Schnell einsatzbereit

Keine Einarbeitung, keine Schulungen. Lotta startet sofort durch und lernt Ihr Business im Handumdrehen.

Immer konsistent

Jeder Kunde erhält dieselbe professionelle Beratung. Keine schlechten Tage, keine Missverständnisse.

Kostengünstig

Bis zu 70 % günstiger als ein Call-Center. Ohne Personalkosten, Sozialabgaben oder Urlaubsvertretung.

Nahtlose Integration

Verbindet sich mit Ihrem CRM, Kalender und allen wichtigen Tools. Alles an einem Ort.

Lotta · TelefonassistentinTermin gebucht
Was Lotta besonders macht

Intelligent. Integriert. Lernfähig.

Jede Funktion wurde speziell für den Mittelstand entwickelt.

Intelligent weiterleiten, was wichtig ist

Lotta erkennt, welche Anrufe sie selbst löst und welche an Ihre Experten gehören. Sie lernt kontinuierlich dazu und priorisiert jeden Tag besser.

Daten, die Ihr Business voranbringen

Lotta analysiert jeden Anruf und liefert Insights über Ihre Kunden. Trends erkennen, Prozesse optimieren, datenbasiert entscheiden.

Lotta · TelefonassistentinAnruf zusammengefasst
So schnell startet Lotta

In 3 Schritten zu Ihrem KI-Assistenten.

Keine komplizierte Einrichtung, keine langen Wartezeiten.

01

Konfiguration

ca. 30–60 Min. Gespräch

Lotta lernt Ihr Business kennen. Unternehmensdaten, Leistungen und Gesprächsleitfäden werden gemeinsam mit Ihnen eingerichtet.

02

Training

läuft im Hintergrund

Lotta lernt kontinuierlich dazu und versteht Ihre Kunden und Prozesse mit jedem Gespräch besser — ohne Wartezeit für Sie.

03

Live gehen

sofort einsatzbereit

Lotta übernimmt ab sofort Ihre eingehenden Anrufe — rund um die Uhr, zuverlässig und konsistent.

Richtwerte — der genaue Ablauf hängt vom Umfang der Anbindung ab und wird im Erstgespräch mit Ihnen abgestimmt.

Klare Rollenverteilung

Kollegin, kein Ersatz

Das übernimmt Lotta

  • Jeden eingehenden Anruf annehmen, auch außerhalb der Bürozeiten
  • Standardfragen beantworten — Öffnungszeiten, Leistungen
  • Termine prüfen und direkt im Kalender eintragen
  • Name, Anliegen und Rückrufwunsch strukturiert aufnehmen

Das bleibt beim Menschen

  • Komplexe Beratung, die echtes Fachurteil braucht
  • Emotionale Ausnahmesituationen
  • Entscheidungen mit Tragweite für den Kunden
  • Jeder ausdrückliche Wunsch nach einem menschlichen Ansprechpartner

Lotta ersetzt nicht Ihre beste Fachkraft — sie nimmt Ihrem Team die Routine ab, damit für die anspruchsvollen Fälle wieder Zeit bleibt.

Cases

Erste Lotta-Kunden sind live

Ehrlich gesagt: Öffentliche Case Studies mit Zahlen und Freigabe folgen, sobald unsere ersten Lotta-Kunden ihre Ergebnisse offiziell teilen dürfen. Bis dahin zeigen wir lieber ein klar gekennzeichnetes Beispiel-Szenario als erfundene Zitate.

Beispiel-Szenario · zur Illustration, kein Kundenzitat

So könnte ein typischer Einsatz aussehen: Handwerksbetrieb, 15 Mitarbeiter

Anrufe kommen genau dann, wenn niemand rangehen kann, weil das Team auf der Baustelle ist — rund 40 Anrufe pro Woche liefen so ins Leere. Mit Lotta wird jeder dieser Anrufe angenommen: Standardfragen werden beantwortet, Rückruftermine direkt eingetragen.

0
unbeantwortete Anrufe statt 40/Woche
~8 h
weniger Telefon- & Nacharbeit im Büro / Woche
FAQ

Fragen, die uns wirklich gestellt werden

Wir bauen Lotta so, dass sie zu einem sauberen Datenschutzkonzept passt: Verarbeitung so weit möglich innerhalb der EU, Datensparsamkeit und die nötigen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Die datenschutzrechtliche Verantwortung als verantwortliche Stelle bleibt bei Ihnen; die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört in Ihr Datenschutzkonzept.

process-vision.de/erstgespraech
Loslegen

Sehen, was Ihr KI-Team bei Ihnen bewegt.

Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten. Wir schauen gemeinsam, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt — unverbindlich, ohne Folgekosten.

hallo@process-vision.deZwickau · Sachsen